La façade principale donnant sur l'Avenue de la Liberté
La façade principale donnant sur l'Avenue de la Liberté
Résidence "Le Liberté" - Nîmes
Résidence "Le Liberté" -  Nîmes

Permanences techniques :

Il s'agit des réunions mensuelles organisées entre le Président du Conseil Syndical, les Conseillers disponibles et volontaires et le représentant du Syndic, pour traiter des questions d'ordre matériel et technique concernant l'entretien et le fonctionnement de la résidence. Peuvent y participer les propriétaires et locataires qui souhaitent s'informer ou apporter leur contribution à l'amélioration du fonctionnement.

Ces réunions ont lieu tous les premiers mercredi matin du mois, sur place.

Les points les plus délicats demandant un débat plus large sont ensuite portés à la connaissance du Conseil Syndical lors de ses réunions ordinaires où il fera l'objet d'analyses argumentés pour prise de décisions.

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COMPTE-RENDU DE LA REUNION TECHNIQUE DU  07 SEPTEMBRE 2016

 

SIGNALEMENTS / DESORDRES

Décisions

Remise en ordre des plantations dans le bassin de rétention. Et entretien du bassin de rétention. 

 

Fuite au robinet du local-poubelles.

 

Bloc de béton anti-stationnement  descellé par un véhicule sur trottoir avant.

 

Salissures (fuites sacs poubelles, urine de chiens, crachats) dans cabine d’ascenseur.

 

 

 

 

 

Erreur de trajet d’appel sur le digicode (Appt 28 / 38)

 

Non-respect des consignes pour utilisation des bacs à déchets au sous-sol (R-1)

 

 

 

 

Terrasses et loggias :

 

 

 

 

 

 

Détecteur – déclencheurs d’éclairage :

 

Local technique : maintenir en bon état

 

 

Tapis brosse du hall d’entrée

 

 

Taches blanchâtres sur partie rouge sombre de la façade 

 

Nid d’hirondelles sur plafond de la zone parking couvert au RH

 

 

Serrure sur placard technique du pallier RH

Demander à entreprise Fernandez de réaliser les   travaux à partir des indications fournies par le CS et avec les végétaux achetés.

 

 

 

 

Réparation réalisée par le plombier : arrêt des      pertes d’eau

 

Scellement commandé, réalisé

 

 

 

 

 

 Une caméra de surveillance dans l’ascenseur   couterait 1400€ ttc d’achat de matériel + frais    de pose (400€).

Il semblerait préférable d’avertir les résidents de l’éventuelle décision, en cas de persistance de cette situation d’augmenter la fréquence des passages de l’entreprise de nettoyage (respect des mesures d’hygiène) ce qui aurait pour conséquence d’augmenter les charges locatives payées par les résidents.

 

 

 

 

 

 

Rappeler la consigne : utilisation réservée uniquement aux PMR et résidents ayant difficultés passagères de déplacement.

Vérifier que tous les résidents possèdent une clé ouvrant le local-poubelles.

 

 

 

 

Rappeler aux résidents que les dépôts sur les terrasses ne doivent pas dépasser le garde-corps et ne doivent pas être visibles depuis la rue ou le niveau inférieur.

Les bassins et pièces d’eau doivent être d’un poids inférieur à 150 kg. (Note du syndic).

 

 

 

Réglage et réparation : détecteur de mouvement au R-1 : toujours mal réglé (depuis plusieurs mois !!!)

 

 

Consigne à l’entreprise Fernandez : Enlèvement des sacs vides de sel régénérant de l’adoucisseur, tenir à jour régulièrement la fiche de stock des sacs de sel.

 

 

Toujours pas installé ! Depuis plusieurs mois ! Renouveler la commande.

 

 

Repérer l’origine.

 

 

 

 

Placer une protection pour éviter les déjections sur le sol/ Ne pas déranger : rappeler aux résidents que l’espèce est protégée.

 

 

 

Renouveler la demande de pose de serrure à Ent. ADCLic – Addy Blanc

 

COMPTE-RENDU RAPIDE - REUNION DU 1er JUIN 2016

 

 DÉSORDRES EN SUSPEND :   

 

SUR LES FACADES ET TERRASSES : Les devis de réparation des dégats ont été demandés à RD2I (Façadier). Ils devraient être disponibles pour la réunion du Conseil Syndical.

FUITE SUR COLONNE SECHE : Toujours en recherche d'une entreprise susceptible d'accepter ce chantier.

NETTOYAGE SOUS DALLES (Appt 20 et 12 notamment) : la prise de contact avec les résidents concernés s'avère compliquée.

PIECES D'EAU SUR LES TERRASSES (pataugeoires, bassins, ...) : Les rêgles en la matière imposent de ne pas dépasser 10cm d'eau. De plus, l'eau évacuée doit être directement envoyée dans le chenau de descente des eaux pluviales et non pas être répendue sous les dalles de la loggia ou terrasse.

DYSFONCTIONNEMENT DIGICODE -INTERPHONE : Appt 38, 28, 34. Recherche d'un prestataire fiable et disponible rapidement ! Attente Télécenter

DYSFONCTIONNEMENT ECLAIRAGE PARTIES COMMUNES  ET REGULATION DES TEMPS D'ECLAIRAGE : Recherche d'un nouveau prestataire !

CAHIER D'ENTRETIEN DE LA RESIDENCE : la version actualisée a été communiquée par le secrétariat du syndic. Consultable avec les autres documents relatifs à la gestion de la copropriété auprès du syndic et du président du Conseil Syndical.

RECEPTION DE LA TNT DANS CERTAINS APPARTEMENTS : Dans une majorité des cas, il suffit de relancer la programmation des chaines pour résoudre les problèmes constatés.

BANDES ADHESIVES TRANSLUCIDES SUR LES VITRES DU HALL D'ENTREE : M. Castéras fournira un rouleau d'adhésif qui devrait satisfaire la demande.

MAITRISE DES BRUITS DANS LES APPARTEMENTS : Une note du syndic rappelant les dispositions à adopter sera remise aux résidents.

PLINTHES DES SAS D'ENTREES PARKINGS - ASCENSEUR : Fait ! Très satisfaisant

FUITES SUR TUYAUX D'ECOULEMENT DANS LES PARKINGS : Le plombier est contacté.

HARMONISATION DES TEMPS D'ECLAIRAGE: l'électricien est intervenu.

GENERALISATION DU MODELE DE BARRIERE ANTI-CHAT : un courrier du syndic sera envoyé aux propriétaires avec les documents relatifs au paiement des provisions pour charges.

ENTRETIEN DU BASSIN DE RETENTION : la prochaine réunion avec M. Fernandez devrait permettre de préciser nos attente.

SECURISATION DU LOCAL VELO (aux deux niveaux) : le dispositif posé par l'entreprise AD Clic semble efficace et satisfaisante.

4ème RENCONTRE DU LIBERTE : venderdi 24 juin en fin d'après midi selon la formule habituelle. JP Sposito récupère les deux barnums à installer devant la résidence.

 

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COMPTE RENDU  - REUNION COMMISSION TECHNIQUE DU 03 MAI 2016

 

 DESORDRES EN SUSPEND :

 

 Tâches sur garde-corps terrasse  appt 28 : carence de AMETIS  (ou Forbat) + fentes sur garde-  corps. Quelles suites ?

 

 

 Fuite sur colonne sèche    incendie : carence de  l’entreprise qui devait réparer :  que faire ?

 

 

 

 

 

 

 Interventions sur terrasses pour  nettoyage sous dalles : Appt n°  20  et n°12   (Note générale aux  propriétaires ?)

 

 

 

 

 Info à diffuser site web : poids  maximum possible pour  installation piscine sur terrasses.  A FAIRE par le syndic

 

 

 

 

 Réponse au résident demandant  conseil pour pose d’un brise vue  du garde-corps de terrasse (Appt 28 / R+4) . A FAIRE !

 

 

 Déclaration DO fermeture  fenêtre Appt n°18 / R+3. Ou en  est-on ?

 

 

 Suite donnée à DO pour pb  identique Appt n°04 / R+1 ?

 

 

 

 Infiltrations sous loggias Appt n°  11,12,20, 33. Où en est-on ?

 

 

 Travaux de remise en état de la  façade de l’immeuble et de son  environnement : démarche  « musclée » auprès d’Ametis ?    OU EN EST-ON ?

 

 

 Réglage des temps d’éclairage  des coursives et zones parking.  QUAND ? RELANCER !!!

 

 

 Dysfonctionnement appel  digicode Appt n°38 + 28.  Demande d’intervention  URGENT !!! + idem appt

 

 Pb réception télé appt 12, 37 et  28 (hors box). Qui peut  intervenir ?

 

 Cambriolage suite à vol de clé  dans BàL : affichage note  d’avertissement (réalisé).  Autre ? Vol dans Bt voisin.

 

 Arrachage d’adhésif sur baie  vitrée dans le hall d’entrée.  Remplacement par qui ?

 

 Plaintes de plusieurs résidents  pour bruit des voisins du  dessus : quelle intervention ?  (ex Appt n°22). Démarches  individuelles réalisées. Quelle  autre intervention ? (Note  générale aux résidents ?)

 

 Fuite sur tuyaux d’écoulement  d’eaux usées au plafond du  parking sous-sol devant porte  local technique

 

 

 

*Déclaration du désordre en DO (Dommage-Ouvrage). Démarche au préalable auprès d’un avocat conseil par Syndic Tourdiat

 

 

M. Castéras ne parvient pas à trouver l’entreprise qui serait susceptible de réaliser l’intervention. La recherche continue.

Patrice Deny contacté conseille de prendre contact avec SLMI à Bouillargues (04.66.87.01.24) responsable : M Romadaka qui serait susceptible d’accepter le chantier.

 

 

* Le syndic contacte directement le propriétaire de l’appartement n°20 pour lui demander l’accès à celui-ci. (FAIT ?) Rappel de l’obligation et de la procédure à tous les copropriétaires, par note jointe au prochain courrier pour appel de fonds

 

 

Le syndic s’appuie sur les résultats d’une autre procédure concernant des désordres dus à la pose d’un spa sur une terrasse : cet aménagement est interdit. Fera l’objet d’une communication aux propriétaires pour répercussion aux locataires

 

 

Réponse communiquée oralement : une installation fixe n’est pas autorisée seule est possible la pose d’éléments végétaux (ex. Bambous) Communiqué au résident concerné.( réalisé par le résident concerné)

 

 

  • Déclaration en DO

 

 

  •  Déclaration en DO

 

 

 

* Le syndic demande une intervention à RD2I. Visite préalable jeudi 14 avril à 15h.

 

 

* Le syndic adresse un courrier à AMETIS avec rappel des engagements, demande de R-V pour constats et mise en demeure si non satisfaction.

 

 

 

*Entreprise Baugé sera mandatée par Syndic.

 

 

 

 

Une mission de vérification sera confiée par le syndic à TéléCenter

 

 

 

  • Demander une intervention de Numéricable (QUI ?)

 

*Le syndic signale ces faits au service de police avec lequel il est en contact. FAIT ?

 

 

 

M. Castéras recherche un produit de remplacement.(Voir « 1ère idée » à Bouillargues). Où en est-on ?

 

Faire une note aux résidents recommandant notamment le placement de patins de feutre sous les meubles et l’utilisation de chaussons d’appartement. (FAIT ?)

 

 

  • M. Castéras demande l’intervention d’un plombier. (QUAND ?)

 

 

 DIVERS

 

 Régulation – harmonisation des  temps d’éclairage et fréquents  remplacements des ampoules des  éclairages de coursives

 

 Mise à jour cahier d’entretien ?  Communication Ref RAL peinture  façade arrière. A FAIRE.

 

 

 

 

 Pose des plinthes dans les sas aux  niveaux R-1 et RH : quand et  qui ?

 

 Pose tapis hall d’entrée :

 

 

 

 

 A Etudier peinture murs escalier  RB – RH : peinture lessivable. A  poser en réunion de CS ou à  prendre sur budget annexe ?

 

 Quelle intervention en soutien de  la démarche faite par le Comité de  Quartier pour inverser le sens de  circulation rue de la Ranquette ?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Ramassage ordures ménagères

 

 

 

 

 

 Serrure de fermeture du placard  technique au RH. A poser ?  Vérifier si des contraintes (sécurité incendie)  n’empêcheraient pas cette pose.

 

 

 Information aux propriétaires, aux  locataires ( ?) pour imposer  l’adoption d’une solution de  fabrication de barrière anti-chat ?  (harmonisation des solutions  adoptées).

 

 Entretien jardin : établissement  d’un cahier des charges pour Ent.  Fernandez après remise en état  générale annuelle par un  professionnel ? Prendre R-V ?

 

 

 

 

 

 Contrôle du réglage du  programmateur d’arrosage au  printemps et à l’automne. Mission  de l’Ent. Fernandez ?

 + Vérification recharge en sel de  l’adoucisseur.

 

 ARRET – MISE en SECURITE  CHAUDIERE :

 Plusieurs chaudières se sont mises  en sécurité de façon spontanée  ces derniers temps, reproduisant  un désordre qui s’est produit au  moment de la livraison des  appartements. Problème résolu  sans que la cause n’ait été  vraiment repérée.

 Autres pb semblables : R3 Appt n°  18, R+4 Appt n°25.

 

 PROPOSITION DATE REUNION  DU CS :

 MARDI 17 MAI à 18h 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DATE DE LA « RENCONTRE DU LIBERTE »

 

 

 

 

SECURITE - SECURISATION

 

 

  • Demande d’intervention à Ent. Baugé (QUAND ?)

 

 

  • Pour l’instant les copropriétaires n’ont pas reçu la version complétée après AG du cahier d’entretien. A FAIRE ! Quand ?

Pour le RAL de l’enduit de façade demande adressée à RD2I

 

  • Entreprise LAVIE contactée. QUAND ?

 

Le choix du modèle est fait (avec marquage « Le Liberté »

M. Castéras passe commande quand ?

 

Etablir devis.

Si possible passer commande à M. Fernandez.

Ou en est-on ? M. Fernandez est d’accord pour réaliser ce travail.

 

Le Cabinet Tourdiat a adressé une lettre à la Direction de la Voierie de la Ville de Nîmes pour demander un R-V avec les services concernés afin de trouver une solution aux difficultés de circulation rue de la Ranquette. Les services municipaux ont indiqué que les sens ont été établis comme ils le sont aujourd’hui et donc qu’il n’est pas possible de les modifier.

Il sera proposé une pétition (au CS ?) à faire circuler auprès des résidents. ATTENTE D’UNE REPONSE

 

 

Le syndic a reçu une lettre de rappel des heures de sortie des poubelles à respecter sous peine d’amende. Courrier transmis à Fernandez qui a ajusté ses horaires du matin.

 

M. Casteras demande à M. Blanc de l’installer

FAIT ? QUAND ?

 

 

 

Courrier aux résidents et propriétaires adressé par syndic pour demande d’adopter la solution mise en place sur la terrasse de l’appart 04. TOUJOURS PAS REALISE ?

 

 

 

URGENT . M. Casteras établi un cahier des charges – programme d’intervention pour M. Fernandez (Proposition intervenant : Medhy : 06.48.52.11.46)

Contrôlé lors des visites mensuelles du syndic.

QU’EST-CE QUI A ETE FAIT ?

 

 

 

Renvoi sur M. Fernandez pour établir un protocole d’intervention sur cet aspect de l’entretien et sur les autres (sel, contrôle des pompes, entretien des trottoirs, QU’EST-CE QUI A ETE FAIT ?

 

 

Recherche de solution …

Demande d’expertise à EDF ou RDF ?

Maintenir et renouveler la demande !

 

QU’EST-CE QUI A ETE FAIT ?

 

 

 

 

 

 

 

 

VERIFIER FAISABILITE. Cette date a été communiquée aux membres du CS (ORDRE DU JOUR : dont point de situation sur le paiement des provisions pour charges des copropriétaires, suivi du budget dépenses d’entretien et travaux, contrats, … suivi du compte hors budget « location des emplacements de parking » somme dégagée ou  attendue en fin d’exercice pouvant être affectée à des améliorations ? A présenter au CS.

 

Un vendredi en fin d’après-midi : 24 juin ?

Même principe que les années précédentes ? Proposition à faire au CS réuni le 17 mai

 

Local vélo :

Dépôt de plainte aux services de police par le syndic et déclaration à l’assurance de la copro.

 

La serrure de la porte fracturée au sous-sol (R-1) n’est pas endommagée,

 

 

Sécurisation du bâtiment :

examen de diverses solutions :

 

 Pose de serrures limitant la libre circulation dans l’immeuble avec obligation de clé ou code pour changer de niveau.

Ce système existe dans plusieurs immeubles à Nîmes (rue Mareschal, rue Dhuoda, …) ou Montpellier, sans que cela pose de problème respect des normes de sécurité incendie.

Demande de devis à une entreprise spécialisée

 

 

Ou mise en place d’un système de surveillance vidéo connecté.

Demande de devis.

 

Déclenchement de l’éclairage sous-sol

 

SUITES A DONNER

Problèmes de délai d’intervention sur les pannes : les entreprises ayant une certaine importance imposent des délais d’intervention beaucoup trop longs (Ets Baugey par exemple pour les éclairages). Rechercher un multiservices artisan fiable et  «  sérieux » Demander à M Fernandez s’il connait quelqu’un ayant ce profil.

NB : Prestataires ayant réalisé des interventions au cours des premiers mois de fonctionnement : 

AEM Services : (Multiservices – Maintenance Immobilière) 27 rue Montjardin – Nîmes – 06.10.95.90.38

(M. Mathieu)

MT BAT (Entreprise Générale du Bâtiment). 06.18.59.17.92 107 chem.du Bachas - 30900 Nîmes

Le Secrétaire de séance

JP Sposito

COMPTE RENDU RELEVE DE DECISIONS - REUNION COMMISSION TECHNIQUE DU 06 AVRIL 20165

DESORDRES EN SUSPEND :

Infiltrations façade terrasse appt 27 

 

 

Tâches sur garde-corps terrasse appt 28 : carence de AMETIS (ou Forbat) + fentes sur garde-corps. Quellessuite ?

 

 

 

Fuite sur colonne sèche incendie : carence de l’entreprise qui devait réparer : que faire ?

 

 

 

 

 

 

Interventions sur terrasses pour demander aux résidents de réaliser le nettoyage sous dalles les dépots créant des écoulements indésirables: Appt n°20 (Haupais) et n°12 (Oliva) (Note générale aux propriétaires ?)

 

 

 

 

 

Info à diffuser site web : poids maximum possible pour installation piscine sur terrasses. A FAIRE. QUI ?

 

 

 

 

 

 

 

Réponse au résident demandant conseil pour pose d’un brise vue du garde-corps de terrasse (Appt 28 / R+4) . A FAIRE !

 

 

 

 

 

Déclaration DO fermeture fenêtre Appt n°18 / R+3. Ou en est-on ?

 

Suite donnée à DO pour pb identique Appt n°04 / R+1 ?

 

 

 

Infiltrations sous loggias Appt n° 11,12,20. Où en est-on ?

 

 

Travaux de remise en état de la façade de l’immeuble et de son environnement : démarche « musclée » auprès d’Ametis ?

 

 

 

Réglage des temps d’éclairage des coursives et zones parking. QUAND ?

 

 

Dysfonctionnement appel digicode Appt n°38. Demande d’intervention URGENT !!! + idem appt

 

 

Modification code d’entrée début avril. OK 

 

 

Pb réception télé appt 12, 37 et 28 (hors box). Qui peut intervenir ?

 

Pb connexion télé Appt n°25 : vérifier

 

 

Cambriolage suite à vol de clé dans BàL : affichage note d’avertissement (réalisé). Autre ? Vol dans Bt voisin.

 

Arrachage d’adhésif sur baie vitrée dans le hall d’entrée. Remplacement par qui ?

 

 

 

Plaintes de plusieurs résidents pour bruit des voisins du dessus : quelle intervention ? (ex Appt n°22). Démarches individuelles réalisées. Quelle autre intervention ? (Note générale aux résidents ?)

 

Fuite sur tuyaux d’écoulement d’eaux usées au plafond du parking sous-sol devant porte local technique

 

 

Intervention de R2DI  le mardi 15 mars

 

*Déclaration du désordre en DO (Dommage-Ouvrage). Démarche au préalable auprès d’un avocat conseil par Syndic Tourdiat

 

M. Castéras ne parvient pas à trouver l’entreprise qui serait susceptible de réaliser l’intervention. La recherche continue. JPS contacte une personne susceptible de nous conseiller

 

* Le syndic contact directement le propriétaire de l’appartement n°20 pour lui demander l’accès à celui-ci. Rappel de l’obligation et de la procédure par note jointe au prochain courrier pour appel de fonds

 

 

Le syndic s’appuie sur les résultats d’une autre procédure concernant des désordres dus à la pose d’un spa sur une terrasse : cet aménagement est interdit. Fera l’objet d’une communication aux propriétaires pour répercussion aux locataires

 

 

Réponse communiquée oralement : une installation fixe n’est pas autorisée seule est possible la pose d’éléments végétaux (ex. Bambous) Communiqué au résident concerné.

 

  • Déclaration en DO

 

  •  Déclaration en DO

 

 

 

* Le syndic demande une intervention à RD2I. Visite préalable jeudi 14 avril à 15h.

 

* Le syndic adresse un courrier à AMETIS avec rappel des engagements, demande de R-V pour constats et mise en demeure si non satisfaction.

 

 

*Entreprise Baugé sera mandatée par Syndic.

 

Une mission de vérification sera confiée par le syndic à TéléCenter

 

*Le nouveau code est installé en fin de matinée du 6 avril.

 

Demander une intervention de Numéricable

 

Vérif faite : problème réglé.

 

 

*Le syndic signale ces faits au service de police avec lequel il est en contact.

 

M. Castéras recherche un produit de remplacement.(Voirle fournisseur " 1ère idée" à Bouillargues)

 

Faire une note aux résidents recommandant notamment le placement de patins de feutre sous les meubles et l’utilisation de chaussons d’appartement.

 

 

M. Castéras demande l’intervention d’un plombier.

DIVERS

 

Régulation – harmonisation des temps d’éclairage et fréquents remplacements des ampoules des éclairages de coursives

 

Mise à jour cahier d’entretien ? Communication Ref RAL peinture façade arrière. A FAIRE.

 

 

Pose des plinthes dans les sas aux niveaux R-1 et RH : quand et qui ?

 

 

Pose tapis hall d’entrée : quand ?

 

 

 

 

 

A Etudier peinture murs escalier RB – RH : peinture lessivable. A poser en réunion de CS ou à prendre sur budget annexe ?

 

 

 

Quelle intervention en soutien de la démarche faite par le Comité de Quartier pour inverser le sens de circulation rue de la Ranquette ?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ramassage ordures ménagères

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Serrure de fermeture du placard technique au RH. A poser ? Vérifier si des contraintes (sécurité incendie) n’empêcheraient pas cette pose.

 

Information aux propriétaires, aux locataires ( ?) pour adopter solution de fabrication de barrière anti-chat ? (harmonisation des solutions adoptées).

 

 

 

 

 

Entretien jardin : établissement d’un cahier des charges pour Ent. Fernandez après remise en état générale annuelle par un professionnel ? Prendre R-V ?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Contrôle du réglage du programmateur d’arrosage au printemps et à l’automne. Mission de l’Ent. Fernandez ?

+ Vérification recharge en sel de l’adoucisseur.

 

 

 

 

ARRET – MISE en SECURITE CHAUDIERE :

Plusieurs chaudières se sont mises en sécurité de façon spontanée ces derniers temps, reproduisant un désordre qui s’est produit au moment de la livraison des appartements. Problème résolu sans que la cause n’ait été vraiment repérée.

 

 

Désordres sur chaudière Appt 27

  • Samedi : réarmement 3 fois
  • Dimanche : 2 réarmements
  • Lundi à 18 heures30 : déjà une fois !

Autres pb semblables : R3 Appt n° 18, R+4 Appt n°25.

 

 

 

Demande d’intervention à Ent. Baugé

 

Pour le RAL de l’enduit de façade demande adressée à RD2I

 

Entreprise LAVIE contactée.

 

 

 

Le choix du modèle est fait (avec marquage « Le Liberté »

M. Castéras passe commande

 

Etablir devis.

Si possible passer commande à M. Fernandez.

 

 

Le Cabinet Tourdiat a adressé une lettre à la Direction de la Voierie de la Ville de Nîmes pour demander un R-V avec les services concernés afin de trouver une solution aux difficultés de circulation rue de la Ranquette. Les services municipaux ont indiqué que les sens ont été établis comme ils le sont aujourd’hui et donc qu’il n’est pas possible de les modifier.

Il sera proposé une pétition à faire circuler auprès des résidents.

 

 

Le syndic a reçu une lettre de rappel des heures de sortie des poubelles à respecter sous peine d’amende. Courrier transmis à Fernandez qui a répondu qu’il ajustera ses horaires du matin.

 

 

M. Casteras demande à M. Blanc de l’installer

 

 

Courrier aux résidents et propriétaires adressé par syndic pour demande d’adopter la solution mise en place sur la terrasse de l’appart 04

 

 URGENT . M. Casteras établi un cahier des charges – programme d’intervention pour M. Fernandez (Proposition intervenant : Medhy : 06.48.52.11.46)

Contrôlé lors des visites mensuelles du syndic

 

 

 

 

Renvoi sur M. Fernandez pour établir un protocole d’intervention sur cet aspect de l’entretien et sur les autres (sel, contrôle des pompes, entretien des trottoirs,

 

 

Recherche de solution …

Demande d’expertise à EDF ou RDF ?

Maintenir et renouveler la demande !

 

 

COMMISSION TECHNIQUE PERMANENTE

 RESIDENCE LE LIBERTE / DU 07/10/2105

COMPTE – RENDU  RAPIDE /   SUITES A DONNER

 

PARTICIPANTS :Damien CASTERAS (Cabinet Tourdiat Gestion – Syndic), J-Paul SPOSITO (CS) et J-Michel BENSA (C.S.), (C.S. = Conseil Syndical)

 

Suites données aux traitements des différents désordres évoqués lors de la réunion précédente.

 

Les dossiers de réparation des dommages (parties communes et parties privatives) :

Tous les dommages non pris en compte par URBAT et signalés par les propriétaires (notamment les problèmes sur huisseries, infiltrations, …) ont fait l’objet de déclarations à l’assurance dommages ouvrage du promoteur. Certains désordre ont fait ou feront très prochainement l’objet de règlements. Un point sera effectué par D. Castéras au cours de la prochaine réunion du C.S.

 

Point sur les travaux et réparations non encore effectués :

Il reste toujours à effectuer le réglage du détecteur de mouvement du sous-sol. A vérifier : la durée des éclairages notamment du R-1 et RH. D. Casteras propose qu’une harmonisation de toutes les durées d’éclairage des paliers soit réalisée (l’entreprise concernée sera sollicitée). Les dépenses en électricité pour les parties communes devraient ainsi être réduites.

 

Pb d’écoulement de pissettes depuis le balcon de Appt n°20 (pb récurent) : le nettoyage prochain de cette terrasse est prévu. JP Sposito et D. Castéras ont contacté la résidente pour R-V. D. Castéras indiquera une date de visite à cette personne.

 

Tâche sur façade, sous la fenêtre de l’appt 09 : A FAIRE : Intervention prévue le 23 septembre

 

Remplacement du tapis brosse du hall d’entrée L’installation d’un modèle plus « léger » donc moins cher, sera proposé au cours de la réunion du CS. A réaliser sur l’exploitation 2016.

 

Entretien des sas RH et R-1. Pose  de plinthes de protection au bas des murs de ces espaces. M. Fernandez a envoyé un devis incluant la fourniture des matériaux et la pose. Celui-ci semble trop élevé (230 €). La commission propose que le C.S. se prononce sur une solution semblant plus efficace et moins couteuse : pose de plinthes en carrelage sur les murs des deux sas.

 

Entretien des plantations avant et arrière et état des cyprès :

Etude d’une solution plus satisfaisante que l’actuelle pour un meilleur suivi. L’entreprise (économie sociale) VIVADOM a été sollicitée pour faire une proposition à étudier en CS. Le syndic n’a toujours pas reçu le devis demandé. A voir en CS.

 

Non-respect du règlement intérieur :

M. Casteras a adressé un rappel aux résidents ne respectant pas certains termes du R.I.

Encombrement de terrasse, respect des couleurs de protections solaires, circulation des chiens, tri des déchets et la gestion des ordures, crachats, utilisation des BBQ et planchas sur terrasses, séchage de linge sur les barres de protection des garde-corps de terrasses et loggias … Les choses ont l’air de se calmer même si tout n’est pas totalement réglé (encombrement des terrasses - appt A06). Le propriétaire de l’appt n°04 fera la démarche de remplacement des séparations (en bois) posées par sa locataire par des plaques translucides qu’il posera lui-même. Cette solution servira de modèle à d’autres locataires ou propriétaires confrontés au même genre de situation

 

Pose de caméra dans l’ascenseur ?... Demande de devis à Thyssen pour chiffrer l’option camera dans l’ascenseur. Attente de la réponse. Etude en CS et décision en AG.

 

Relations avec Ametis :   

Un nettoyage des salissures dues au chantier devrait être réalisé aux environs de la semaine 41 (5 - 10 octobre)

 

Fermeture du portail basculant d’accès aux parkings

Plusieurs interventions pour tenter de résoudre les problèmes de fermeture de ce portail, par un technicien de la Sté SIM FERMETURE se sont révélées inefficaces. Un devis de réparation très (trop ?) élevé (980 €) a été fourni au Syndic. Le contrat avec SIM Fermeture a été rompu d’un commun accord. Un nouveau prestataire a été désigné : Entreprise CMA

La suite sera étudiée en C.S.

 

Désordres en cours :

Dysfonctionnement du boitier électrique de la pompe de sécurité au sous-sol. Le syndic fait intervenir au plus tôt l’entreprise compétente.

 

Des désordres de stationnements devant la résidence dus aux arrêts gênants de véhicules des artisans intervenants sur la construction voisine ont donné lieu des signalements à la police municipale avec information adressée au Comité de Quartier Capouchiné – Mal Juin.

 

PROCHAINE REUNION DU CONSEIL SYNDICAL :

Il se tiendra le lundi 02 novembre 2015 avec, en point principal d’ordre du jour, la préparation de l’assemblée générale, ce qui permettra de respecter les délais utiles pour organiser la réunion de la commission de contrôle des comptes (proposée le vendredi 20 novembre au matin au siège de Tourdiat Gestion), l’établissement de l’ordre du jour de cette AG, la rédaction du C-R d’acticité du C.S., l’envoi en temps utiles des convocations avec les documents réglementaires. La date de tenue de cette AG est donc proposée pour le lundi 4 janvier 2016 (à arrêter en réunion du CS).

 

 

RAJOUT D’UN POINT NON TRAITE AU COURS DE CETTE REUNION :

Demande d’une résidente d’une place de stationnement pour sa moto nouvellement achetée alors que l’emplacement dédié au RH est saturé.

Il sera recherché une solution en concertation avec les motocyclistes concernés et M. Castéras

COMMISSION TECHNIQUE PERMANENTE

 RESIDENCE LE LIBERTE / DU 02/09/2105

COMPTE – RENDU  RAPIDE /   SUITES A DONNER

 

PARTICIPANTS :Damien CASTERAS (Cabinet Tourdiat Gestion – Syndic), J-Paul SPOSITO (C.S.), (C.S. = Conseil Syndical)

 

Suites données aux traitements des différents désordres évoqués lors de la réunion précédente.

 

Les dossiers de réparation des dommages (parties communes et parties privatives) : relations avec URBAT et l’assurance dommage-ouvrages :

Tous les dommages non pris en compte par URBAT et signalés par les propriétaires (notamment les problèmes sur huisseries, infiltrations, …) ont fait l’objet de déclarations à l’assurance dommages ouvrage du promoteur. Nous sommes en attente des expertises diligentées par l’assurance.

 

Point sur les travaux et réparations non encore effectués :

Les différents désordres électriques  ont été traités par l’entreprise d’électricité mandatée (M. Baugey). Il reste à réparer les dysfonctionnements sur les interphones signalés et le réglage du détecteur de mouvement du sous-sol. A vérifier : la durée des éclairages notamment du R-1 et RH.

 

Pb d’écoulement de pissettes depuis le balcon de Appt n°20 (pb récurent) : le nettoyage prochain de cette terrasse est prévu. JP Sposito et D. Castéras ont contacté la résidente pour R-V. Attente de sa réponse.

 

Tâche sur façade, sous la fenêtre de l’appt 09 : A FAIRE : Le  nouveau prestataire prévu pour remplacer le précédent qui n’a pas répondu à la demande d’intervention doit intervenir depuis la fenêtre de l’appartement concerné le 23 septembre

 

Remplacement ou réparation du tapis brosse du hall d’entrée : M. Casteras a obtenu le tarif du fabricant. Cout : 203 € HT / m² ! A prévoir au budget 2016, avec ce même type de tapis brosse ? Un modèle plus « léger » donc moins cher ? A étudier en CS.

 

Entretien des sas RH et R-1. Après la peinture des sols de ces sas, étude de pose  de plinthes de protection au bas des murs de ces espaces. Demande de devis pour 2016. M. Fernandez a répondu à la demande et à envoyé un devis incluant la fourniture des matériaux et la pose.

 

Entretien des plantations avant et arrière et état des cyprès :

Etude d’une solution plus satisfaisante que l’actuelle pour un meilleur suivi. L’entreprise (économie sociale) VIVADOM a été sollicitée pour faire une proposition à étudier en CS.

 

Non-respect du règlement intérieur :

M. Casteras a adressé un rappel aux résidents ne respectant pas certains termes du R.I.

Encombrement de terrasse, respect des couleurs de protections solaires, circulation des chiens, tri des déchets et la gestion des ordures,  apparition de nouveaux crachats, utilisation des BBQ et planchas sur terrasses, séchage de linge sur les barres de protection des garde-corps de terrasses et loggias …

La distribution des avis chez les personnes concernées doit se poursuivre, ainsi que par rencontres directes pour communication aux propriétaires, des rappels relatifs au respect du RI à adresser à leurs locataires

Pose ou annonce de pose de caméra dans l’ascenseur ?... Demande de devis à Thyssen pour chiffrer l’option camera dans l’ascenseur. Attente de la réponse. Etude en CS et décision en AG.

 

Relations avec Ametis et Forbat :   

Suite à la rencontre avec le représentant d’Amétis le 8 avril, M. Castéras a contacté le responsable de l’entreprise pour faire un point de situation. Nous attendons toujours la proposition d’une date de rencontre. Présence d’eau pluviale stagnante sur un des toits-terrasses à l’arrière de la construction AMETYS : demande d’information (crainte de présence de moustiques). Situation à vérifier en octobre après les pluies d’automne.

 

 Point   sur les défaillances des compteurs gaz – La relance de GDF a donné lieu à une réponse : les défauts sur les compteurs donnant lieu à des fuites de gaz relèvent de la responsabilité du distributeur de gaz auprès duquel l’utilisateur a souscrit son abonnement. Un contrôle général de l’ensemble de l’installation des compteurs ne relève donc pas de la responsabilité de GDF.

Ce sont donc des alertes individuelles qui devront être lancées par les résidents concernés par ce type de problème. Le cas échéant appeler 0 800 47 33 33 (Appel gratuit depuis un poste fixe).

 

 Point sur la négociation avec Gaz Service pour tarif groupé des contrats d’entretien : La réponse est arrivée pendant l’été. Gaz Service (AXENERGIE) accorde à ses clients de la résidence Le Liberté une remise de 10% sur le prix actuel du contrat à 133 euros TTC (chaudière à condensation), soit : 119.70 euros TTC

 

ADHESION AU COMITE DE QUARTIER CAPOUCHINE : Situation enfin régularisée (paiement des cotisations).

 

FERMETURE DU PORTAIL BASCULANT D’ACCES AUX PARKINGS

Plusieurs interventions pour tenter de résoudre les problèmes de fermeture de ce portail, par un technicien de la Sté SIM FERMETURE se sont révélées inefficaces. Un devis de réparation très (trop ?) élevé a été fourni au Syndic. Un nouveau prestataire a été contacté pour produire un nouveau diagnostic.

NB : Après intervention du nouveau technicien l’après-midi de ce mercredi 2 sept.,  il semblerait que le câblage du boitier de commande du moteur ne soit pas normal, de plus la protection du système par une « mise à la terre » plus conforme aux normes habituelles serait nécessaire. Le syndic attend un nouveau devis avec le diagnostic définitif. Nous avons demandé que le problème soit résolu si possible avant le week-end des 5 et 6 septembre.

 

PROCHAINE REUNION DU CONSEIL SYNDICAL :

Il se tiendra le mercredi 28 octobre 2015 avec, en point principal d’ordre du jour, la préparation de l’assemblée générale (généralement programmée à la mi-septembre), ce qui permettra de respecter les délais utiles pour organiser la réunion de la commission de contrôle des comptes, l’établissement de l’ordre du jour de cette AG, la rédaction du C-R d’acticité du C.S., l’envoi en temps utiles des convocations avec les documents réglementaires.

COMMISSION TECHNIQUE PERMANENTE

 RESIDENCE LE LIBERTE / DU 12/08/2105

COMPTE – RENDU  RAPIDE /   SUITES A DONNER

 

PARTICIPANTS :Damien CASTERAS (Cabinet Tourdiat Gestion – Syndic), J-Paul SPOSITO (C.S.), Jean-Michel BENSA (C.S.) (C.S. = Conseil Syndical)

 

État des escaliers et sas :

Peinture des sols de sas (peinture actuelle donnée par un résident) : au niveau -1 au mois d’aout : FAIT, proposer au C.S  deux paliers tous les ans à partir de 2016.

 

Point de situation sur les dossiers de réparation des dommages (parties communes et parties privatives) : relations avec URBAT et l’assurance dommage-ouvrages :

Déclarations de désordres faits à l’assurance : Appt de M. Fieu (infiltrations), appt de Mme Crespy (défauts de fermeture des huisseries), appt de M. Clech (infiltrations : en cours), appt de M. Stigliani (huisseries), peinture des murs intérieurs après infiltration (à faire), appt de M. Trinquier (huisseries) en cours, appt de MP. Bensa (fissures, infiltrations, huisserie) à faire, appt de M. Sposito Mme Troulet (infiltration) en cours, intervention commandée, huisserie défaut sur fermeture (à faire). Signalement de problèmes de jointure sur les garde-corps de loggias des appartements 20 et 12 provoquant des infiltrations au-dessous.  

Le promoteur URBAT sollicité à plusieurs reprises n’a pas réagi. La réparation (couvre-joints) sera réalisée dans le cadre de l’entretien ordinaire de la copro. Demande de devis à artisan compétent : sera proposé au CS dans le cadre du budget entretien de la copro en 2016.

 

Communication au Conseil Syndical la nouvelle rédaction du Cahier d’Entretien de la résidence : publication  sur le site web de la résidence et consultable par tout un chacun.

 

Point sur les travaux et réparations non encore effectués :

Les différents désordres électriques  ont été traités par l’entreprise d’électricité mandatée (M. Baugé) le lundi 15 juin Reste à faire : le remplacement du détecteur dans la coursive du R+4 et défaut de fonctionnement du détecteur du hall d’entrée au RB.

 

Pb d’écoulement de pissettes depuis le balcons de Appt n°20 (pb récurent) : le nettoyage prochain de cette terrasse. JP Sposito et M. Castéras contactent la résidente pour R-V

 

Tâche sur façade, sous la fenêtre de l’appt 09 : A FAIRE : M. Castéras sollicite un nouveau prestataire le précédent n’ayant pas répondu à la demande d’intervention.

 

Remplacement ou réparation du tapis brosse du hall d’entrée : M. Casteras a obtenu le tarif du fabricant. Cout : 203 € HT / m² ! A prévoir au budget 2016, avec ce même type de tapis brosse ? Un modèle plus « léger » donc moins cher ? A étudier en CS

 

Entretien des sas RH et R-1. Après la peinture des sols de ces sas, étude d’une hypothèse de pose  de plinthes de protection au bas des murs de ces espaces. Demande de devis pour 2016.

 

Entretien des plantations avant et arrière et état des cyprès :

Etude d’une solution plus satisfaisante que l’actuelle pour un meilleur suivi. Etude en CS.

 

Connexion à la fibre des appartements : Des difficultés dans l’appartement 34. L’installateur n’a pas donné suite. Pas de nouvelles sur l’avancée de ces démarches.

 

Non-respect du règlement intérieur :

M. Casteras a adressé un rappel aux résidents ne respectant pas certains termes du R.I.

Encombrement de terrasse, respect des couleurs de protections solaires, circulation des chiens, tri des déchets et la gestion des ordures,  apparition de nouveaux crachats, utilisation des BBQ et planchas sur terrasses, séchage de linge sur les barres de protection des gardes-corps de terrasses et loggias …

La distribution des avis chez les personnes concernées doit se poursuivre et ainsi que la communication aux propriétaires de rappels respect du RI à adresser à leurs locataires.

Pose ou annonce de pose de caméra dans l’ascenseur ?... Demande de devis à Thyssen pour chiffrer l’option camera dans l’ascenseur. Etude en CS et décision en AG.

 

Relations avec Ametis et Forbat ( Construction résidence mitoyenne) :   

Suite à la rencontre avec le représentant d’Amétis le 8 avril M. Castéras a contacté le responsable de l’entreprise pour faire un point de situation. Il  doit relancer Ametis pour arrêter une date de rencontre en septembre. Présence d’eau pluviale stagnante sur un des toits-terrasses à l’arrière de la construction AMETYS : demande d’information (crainte de présence de moustiques). Situation à vérifiér en septembre après les pluies d’automne.

 

 Point   sur les défaillances des compteurs gaz – La relance de GDF n'a pas, à ce jour, été suivie de solutions satisfaisantes. Nouvelle  relance de GDF par M. Castéras.

 

 Point sur la négociation avec Gaz Service pour tarif groupé des contrats d’entretien : M. Castéras a relancé Gaz Service qui n’avait pas répondu au moment de cette réunion. Après une nouvelle relance, Gaz Service a fait une proposition de tarif préférentiel (Voir site web)

 

SUIVI DE LA GESTION / RESPECT DU BUDGET

 

Rien de très alarmant pour l’instanten ce qui concerne le versement des provisions de charges par les copropriétaires. Le comparatif des prévisions budgétaires (réalisation charges / produits) à ce jour (8 mois d’exercice) fait apparaitre une situation globalement satisfaisante si le dernier trimestre n’amène pas d’imprévus dommageables. Le prévisionnel « électricité » se révèle insuffisant : le budget est actuellement dépassé. A étudier de près, dont la durée des éclairages des espaces parkings couverts au RH et au sous-sol. Les dépenses d’entretien sont en léger dépassement : sauf urgence les prochaines devront être réalisées sur l’exercice 2016.

 

ADHESION AU COMITE DE QUARTIER CAPOUCHINE et ADHESION « 1 and 1 » Site web : Situations (paiement des cotisations régularisées)

 

SUITE DONNEES APRES LA REUNION DU 12/08/2015

 

M. Casteras a fait parvenir au C.S. les doubles de courriers adressés à nos interlocuteurs, conformément aux demandes qui lui ont été faites. Certains de ces courriers ont donné lieu à réponses satisfaisantes dont Gaz Service (pour les autres il faudra sans doute attendre la fin des congés du mois d’août).

 

COPIES DE COURRIERS RECUS PAR LE PDT DU CS POUR INFORMATION :

  • Contacts avec prestataires pour :
    • demande de devis pour fourniture de plinthes à poser dans les sas du RH et R-1
    • demande de réalisation de fixation sur brise-vue terrasse Appt 40
    • demande d’intervention d’effacement de tâche sur façade (appt 09) et sur fissures de garde-corps de terrasses et loggias (plusieurs appts).
    • demande de devis pour pose de camera dans ascenseur
    • demande de vérification de fonctionnement des interphones – visiophones des appt 12, 28, 38
    • demande de tarif préférentiel à Gaz Service pour entretien des chaudières – Réception d’une réponse favorable quelques jours après : remise de 10% (119,70 € au lieu de 133 €)
    • demande de R-V pour point de situation sur différentes remises en état de fin de chantier (avant le 20 / 09 /2015)
    • demande de contrôle des réseaux et état des détendeurs de compteurs gaz à GRDF (placards techniques de paliers)
    • demande de devis pour entretien espaces verts à entreprise spécialisée.

 

  • Nouvelle version du carnet d’entretien de la copropriété (Mis en ligne sur le site web de la résidence).
  • Courrier aux copropriétaires pour rappel des modalités d’accès aux services en lignes proposés par Tourdiat Gestion, dont relevés de comptes individuels à partir d’un mot de passe personnel.
  • Courrier aux copropriétaires pour demander de vérifier l’état des appartements, notamment les parties voisines de l’immeuble en construction, afin de signaler d’éventuelles fissures ou autres désordres à l’expert ayant effectué les visites avant travaux.
  • Courrier aux copropriétaires dont les locataires ne respectent pas le R.I. sur l’occupation ou l’utilisation des terrasses (ex : séchage de linge sur rambarde)
  • Proposition d’une note générale à diffuser largement concernant l’utilisation des terrasses ( texte en cours de vérification avant édition définitive).

 

Par ailleurs : réception de copies de plusieurs courriers adressés à l’entreprise SIM Fermeture concernant les dysfonctionnements de fermeture du portail basculant du parking. 

 

Pose d’un panneau demandant aux utilisateurs d’attendre la fermeture complète du portail basculant avant de quitter l’aire de sortie du parking. Affichage d’avis dans les zones permettant une lecture par tous.

 

COMMISSION TECHNIQUE PERMANENTE

 RESIDENCE LE LIBERTE

DU 08/07/2105

COMPTE – RENDU  /   SUITES A DONNER

 

PARTICIPANTS :

Damien CASTERAS (Cabinet Tourdiat Gestion Syndic)

J-Paul SPOSITO (Conseil Syndical) , Pierre CLEC’H (Conseil Syndical)

ETAT DES ESCALIERS ET SAS

Peinture des escaliers entre RH et R+1 et réparation sur la dalle du sas de passage au parking, au niveau RH. FAIT

Poursuite de la peinture des autres dalles de sas (peinture actuelle donnée par un résident) : Poursuite peinture du sas au niveau -1 au mois d’aout, puis deux paliers tous les ans.

 

Point de situation sur les dossiers de réparation des dommages (parties communes et parties privatives) : relations avec URBAT et l’assurance dommage-ouvrages :

Les dommages repérés (notamment des infiltrations, traces de rouille et fissures sur les garde-corps, mauvaise fermeture des portes-fenêtres, …) ayant fait l’objet de déclarations auprès de l’assurance dommages-ouvrage et pour certains d’expertises : le processus de traitement des dossiers est en cours, suivi par le syndic. Les entreprises qui ont été contactées et qui n’ont pas donné suite seront relancées. Les dommages non pris en compte pas URBAT et se situant hors délai de garantie seront intégrés aux interventions dans le cadre d’un forfait global

 

Communication au Conseil Syndical la nouvelle rédaction du Cahier d’Entretien de la résidence et faire apparaitre sur celui-ci la référence de la teinte du revêtement de façade (notamment des garde-corps maçonnés de terrasses et loggias). A FAIRE (M. Castéras), la Loi Allur n’étant toujours pas applicable pour généraliser la communication systématique des informations par internet à l’ensemble des copropriétaires

 

Point sur les travaux et réparations non encore effectués :

Les différents désordres électriques (éclairages des coursives, halls de paliers, zones couvertes des parkings, …) ont traités par l’entreprise d’électricité mandatée (M. Baugé) le lundi 15 juin à 9h30. FAIT

Manque le remplacement du détecteur dans la coursive du R+4. M. Castéras relance M. Baugey

 

Pb d’écoulement de pissettes depuis les balcons des appartements 20 et 12 (pb récurent) : Résolu pour terrasse du R+2

 

Appt n° 12 : après nettoyage de la surface sous plots l’écoulement ne s’est pas produit lors des derniers orages.

 

Appt n°20 :

le même nettoyage sera effectué avec M. Casteras prochainement sur cette terrasse. JP Sposito contacte la résidente pour prendre R-V ( le 05 aout matin)

 

 

Signalement de problèmes de jointure sur les garde-corps de loggias des appartements 20 et 12 provoquant des infiltrations au-dessous.  Le promoteur sollicité à plusieurs reprises ne réagit pas. La réparation (couvre-joints) sera réalisée dans le cadre de l’entretien ordinaire de la copro. M. Castéras sollicite l’artisan compétent.

 

Tâche sur façade, sous la fenêtre de l’appt 09 : L’intervention du façadier est commandée  pour traiter cette tâche ... A FAIRE (M. Castéras )

 

Remplacement ou réparation du tapis brosse du hall d’entrée : M. Casteras doit toujours se renseigner sur les coûts de remplacement auprès de plusieurs fournisseurs

 

Maitrise de la hauteur des cyprès : Fait : la cime a été de 50 cm de façon à ne pas gêner la vue depuis les fenêtres des appartements du niveau R+1. L’inspection des cyprès sur le trottoir à gauche de l’entrée révèle un état inquiétant de ces arbres dont on n’est pas sûr de la survie Un jardinier sera sollicité pour avoir un avis sur la cause.

 

Connexion à la fibre des appartements : le propriétaire de l’appartement 34 a  signalé à l’installateur des réseaux électriques de la résidence que les gaines alimentant son appartement sont obstruées. Une intervention est attendue. Il est demandé à M. Koebel de nous informer de l’avancée de ces démarches. L’intervention se situant dans les parties privatives.

 

Non-respect du règlement intérieur :

M. Casteras doit adresser un rappel aux résidents ne respectant pas certains termes du R.I.

(Encombrement de terrasse, respect des couleurs, circulation des chiens, tri des déchets et la gestion des ordures,  apparition de nouveaux crachats, utilisation des BBQ et planchas sur terrasses …). A FAIRE

 

A étudier : devant le non-respect des consignes de gestion et utilisation des bacs à ordures il est envisagé la suppression des deux bacs à ordure du sous-sol (à remplacer par un espace motos ? Pose ou annonce de pose de caméra dans l’ascenseur ?...) C’est une question délicate demandant une réponse réfléchie en Conseil Syndical. Plusieurs solutions sont possibles pour gêner le moins possible la résidente en fauteuil roulant pour laquelle cette disposition avait été prise. M. Castéras consultera ! Il étudiera les solutions possibles avec M. Fernandez.

Demande de devis à Thyssen pour chiffrer l’option camera dans l’ascenseur

 

Relations avec Ametis et Forbat :   

Suite à la rencontre avec le représentant d’Amétis le 8 avril : tous les désordres enregistrés, notamment les dommages causés sur les véhicules stationnés au RH par des projections de béton ont été évoqués oralement après avoir été signalés au promoteur ou à l’entreprise de gros œuvre, par les intéressés et soutenus par le syndic. Nos demande de remise en état par un nettoyage effectif des parties de notre immeuble salies par les travaux ont été entendues (ou écoutées ?). M. Castéras doit se rapprocher du responsable de l’entreprise pour faire un point de situation. M. Casteras doit relancer Ametis déjà contacté par courriel mais qui n’a pas fourni de réponse.

 

La présence d’eau pluviale stagnante sur un des toits-terrasses à l’arrière de la construction AMETYS fera l’objet d’une demande d’information (crainte de présence de moustiques).

 

 Point   sur les défaillances des compteurs gaz – Intervention de GDF : La relance de cette entreprise n'a pas, à ce jour, été suivie de solutions satisfaisantes. Un relevé des compteurs ayant fait l’objet d’une défaillance et d’un remplacement par GDF a été réalisé et servira d’élément de discussion avec GDF pour demander une intervention générale sur tous les compteurs. Ce document a été transmis à GDF il y a deux mois pour suite à donner. Pas de retour pour l’instant Relance de GDF par M. Castéras.

 

 Point sur la négociation avec Gaz Service pour tarif groupé des contrats d’entretien : la démarche n’ayant pas été réalisée, M. Castéras s’était engagé à relancer Gaz Service qui n’a pas répondu. M. Castéras relance par téléphone.

 

SUIVI DE LA GESTION / RESPECT DU BUDGET

 

M. Casteras fait réaliser un relevé des comptes individuels de copropriétaires afin de vérifier s’il n’y a pas de retard anormal dans le versement des provisions.

Il fait réaliser un comparatif prévisions budgétaires / réalisation charges produits à ce jour (8 mois d’exercice).Ces deux documents seront adressés au C.S.

 

 

ADHESION AU COMITE DE QUARTIER CAPOUCHINE

Le paiement de la facture correspondant aux adhésions des membres du C.S. Liberté a été réalisé récemment.

 

ADHESION « 1 and 1 » Site web

La procédure pour parvenir à ce que l’abonnement soit directement payé par la copropriété (et non plus par le compte de JP Sposito) est longue à se mettre en place. A suivre !

 

DIVERS DESORDRES SIGNALES :

APPT 40 : communiqué par M. Bensa

Déformations des portes-fenêtres. Aucune date d’intervention par M. Blanc n’est fixée. Envoi de deux courriels au syndic : le 15 juin (pas de réponse) un autre fin juin.

Projections béton sur la façade 

Microfissure sur le mur du salon : pas de suite au signalement fait oralement le 3 juin.

NB : Madame Sevray a remboursé les tricots de peau abimés.

 APPT 33 : communiqué par M . Koebel

 

Les gaines de passage des réseaux téléphoniques et électriques de l’appt 33 doivent être obstruées, puisque impossible de passer le câble de la fibre par les techniciens d'Orange. M. Crouzet alerté n’a pas bougé jusqu’à ce jour.

 

Nous avons signalé un problème de mauvaise fermeture de nos portes-fenêtres à Monsieur CASTERAS, par mail, le dernier en date au mois de février. Si toutefois il a fait des démarches, nous n'avons pas été informés. Nous allons lui adresser, maintenant, un courrier en recommandé, et le même à URBAT (sans illusion cependant quant aux suites données par ce « promoteur »).

 

Fissures au niveau de notre loggia (au-dessus de votre terrasse au niveau de la cuisine) qui risquent un jour ou l'autre de provoquer des dégâts des eaux.

 

M. Casteras s’occupe de relancer les entreprises défaillantes (celles qui ont réalisé des interventions non satisfaisantes notamment en ce qui concerne les portes-fenêtres.

 

NB : les délais de garantie de la pluspart des travaux réalisés sous la responsabilité du promoteur étant à présent dépassés, il convient que les propriétaires suivent personnellement les démarches auprès des entreprises concernés pour les dommages subis dans les parties privatives.

 

COMMISSION TECHNIQUE PERMANENTE

 RESIDENCE LE LIBERTE

DU 03/06/2105

COMPTE – RENDU  /   SUITES A DONNER

 

PARTICIPANTS :

Damien CASTERAS (Cabinet Tourdiat Gestion Syndic)

J-Paul SPOSITO (Conseil Syndical) , J-Michel BENSA (Conseil Syndical)

 

Relations avec l’entreprise Fernandez Nettoyage :

 

Il est à nouveau demandé (rappel) à M. Castéras de remettre à M. Fernandez le bon de commande pour réalisation de la peinture des escaliers entre RH et R+1 (la peinture a été achetée) et pour la réparation sur la dalle du sas de passage au parking, au niveau RH : le produit de ragréage a été acheté.

 

Point de situation sur les dossiers de réparation des dommages (parties communes et parties privatives) : relations avec URBAT et l’assurance dommage-ouvrages :

Les dommages repérés (notamment des infiltrations, traces de rouille et fissures sur les garde-corps, mauvaise fermeture des portes-fenêtres, …) ayant fait l’objet de déclarations auprès de l’assurance dommages-ouvrage et pour certains d’expertises : le processus de traitement des dossiers est en cours, suivi par le syndic.

M. Casteras doit toujours communiquer au Conseil Syndical et faire apparaitre sur le Cahier d’Entretien de la résidence la référence de la teinte du revêtement de façade (notamment des garde-corps de terrasses et loggias).

 

Point sur les travaux et réparations non encore effectués :

·      Les différents désordres électriques (éclairages des coursives, halls de paliers, zones couvertes des parkings, …) seront traités par l’entreprise d’électricité mandatée (M. Baugé) le lundi 15 juin à 9h30. Travaux suivis par le syndic.

  • Pb d’écoulement de pissettes depuis les balcons des appartements 20 et 12 (pb récurent) : pas de solution immédiate en vue ; la pente du bac de récupération sous les dalles est orientée dans le mauvais sens et il n’y a pas de normes de construction à respecter obligatoirement en ce domaine.  Un nettoyage régulier de cette surface devrait limiter le temps d’écoulement ?
  • Signalement de problèmes de jointure sur les garde-corps de loggias des appartements 20 et 12 provoquant des infiltrations au-dessous.  
  • D’une façon générale il est rappelé que ces désordres doivent faire l’objet d’un signalement par chaque propriétaire, à URBAT, par lettre recommandée avec AR et double au syndic Tourdiat.
  • Tâche sur façade, sous la fenêtre de l’appt 09 : L’intervention du façadier est commandée  pour traiter cette tâche..
  • Remplacement ou réparation du tapis brosse du hall d’entrée : M. Casteras doit toujours se renseigner sur les coûts de remplacement auprès de plusieurs fournisseurs.

·      Maitrise de la hauteur des cyprès : Fait : la cime a été de 50 cm de façon à ne pas gêner la vue depuis les fenêtres des appartements du niveau R+1.

  • Connexion à la fibre des appartements : le propriétaire de l’appartement 34 a  signalé à l’installateur des réseaux électriques de la résidence que les gaines alimentant son appartement sont obstruées. Une intervention est attendue.

 Non-respect du règlement intérieur :

M. Casteras doit adresser un rappel aux résidents ne respectant pas certains termes du R.I.

(Encombrement de terrasse, respect des couleurs …). La situation semble s’être améliorée en ce qui concerne la circulation des chiens (ainsi que le tri des déchets et la gestion des ordures ? à vérifier). On n’a pas noté l’apparition de nouveaux crachats (une alerte à la vigilance a été adressée aux résidents). 

 

 

Relations avec Ametis et Forbat :   

Suite à la rencontre avec le représentant d’Amétis le 8 avril : tous les désordres enregistrés, notamment les dommages causés sur les véhicules stationnés au RH par des projections de béton ont été évoqués oralement après avoir été signalés au promoteur ou à l’entreprise de gros œuvre, par les intéressés et soutenus par le syndic. Nos demande de remise en état par un nettoyage effectif des parties de notre immeuble salies par les travaux ont été entendues (ou écoutées ?). M. Castéras doit se rapprocher du responsable de l’entreprise pour faire un point de situation.

 

RAPPEL :

 

 Point   sur les défaillances des compteurs gaz – Intervention de GDF : La relance de cette entreprise n'a pas, à ce jour, été suivie de solutions satisfaisantes. Un relevé des compteurs ayant fait l’objet d’une défaillance et d’un remplacement par GDF a été réalisé et servira d’élément de discussion avec GDF pour demander une intervention générale sur tous les compteurs. Ce document est en cours de transmission à GDF pour suite à donner.

 

 Point sur la négociation avec Gaz Service pour tarif groupé des contrats d’entretien : la démarche n’ayant pas été réalisée, M. Castéras s’était engagé à relancer Gaz Service qui n’a pas répondu.

 

 

 CETTE REUNION SE TERMINE PAR LA VISITE DES PARTIES COMMUNES QUI NE REVELE PAS D’AUTRES DESORDRES NOTABLES RN DEHORS DE L’ENCOMBREMENT VISIBLE DES TERRASSES.

COMMISSION TECHNIQUE PERMANENTE

 RESIDENCE LE LIBERTE

DU 06/05/2105

COMPTE – RENDU  /   SUITES A DONNER

 

PARTICIPANTS :

Damien CASTERAS (Cabinet Tourdiat Gestion Syndic)

J-Paul SPOSITO (Conseil Syndical) + Jessica FERNANDEZ (Résidente) pour la partie relative aux dégâts sur les véhicules stationnés au RH, du fait de projections de béton depuis le chantier voisin (Probat)

 

 Relations avec l’entreprise Fernandez Nettoyage :

Le nouveau contrat avec l’entreprise Fernandez Nettoyage a été signé et remis à l’intéressé.  (Nettoyage ordinaire, le réapprovisionnement épisodique en sel de l’adoucisseur dans le local technique, l’entretien des plantations (3h/sem en moyenne), le vidage régulier de la poubelle « spécial verres »).

Il est à nouveau demandé (rappel) à M. Castéras de remettre à M. Fernandez le bon de commande pour réalisation de la peinture des escaliers entre RH et R+1 (la peinture a été achetée) et pour la réparation sur la dalle du sas de passage au parking, au niveau RH : le produit de ragréage a été acheté.

 

Point de situation sur les dossiers de réparation des dommages (parties communes et parties privatives) : relations avec URBAT et l’assurance dommage-ouvrages :

Les dommages repérés (notamment des infiltrations, traces de rouille et fissures sur les garde-corps, mauvaise fermeture des portes-fenêtres, …) et n’ayant pas été traités par URBAT dans les délais prescrits, ont fait l’objet de déclarations auprès de l’assurance dommages-ouvrage et d’expertises : le syndic attend la décision de l’assurance qui devra ensuite effectuer versement des sommes, ce n’est qu’après cette phase que le syndic pourra déclencher la commande des travaux, l’artisan intervenant dans des délais non précisés. Voilà qui explique la longueur des délais !

Il est décidé afin de ne plus perdre de temps (décision à valider en Conseil Syndical) et de déclarer à l’assurance dommage-ouvrage tous les désordres dont URBAT n’a pas assuré la prise en compte et qui sont toujours en instance de traitement.

Un relevé récapitulatif de tous les désordres subits par les résidents et/ou les propriétaires et non traités à ce jour (notamment les dégâts sur véhicules suite aux projections de béton) a été effectué par le Conseil Syndical, après une enquête par courriel et remis à M. Castéras pour que le syndic suive et soutienne les démarches et réclamations des intéressés auprès de leurs interlocuteurs. 

 

Point sur les travaux et réparations non encore effectués :

·      Niveau -1 : pose du BAES (Bloc autonome d’éclairage de sécurité)  manquant, pose d’une plaque de protection de raccordement de ligne électrique au plafond (plusieurs signalements) : Non réalisé à ce jour. M. Castéras a relancé l’électricien (LGP). Même demande pour les détecteurs d’éclairage du niveau hall d’entrée (ainsi que le remplacement d’une ampoule du plafond) et du parking RH. Il est décidé de changer de prestataire.

  • Pb d’écoulement de pissettes depuis les balcons des appartements 20 et 12 (pb récurent) : pas de solution immédiate en vue.  Possibilité de canalisation des eaux pluviales arrivant sur les bacs de loggias pour les orienter vers l’orifice d’écoulement ?
  • Signalement de problèmes de jointure sur les garde-corps de loggias des appartements 20 et 12 provoquant des infiltrations au-dessous.  
  • D’une façon générale il est rappelé que ces désordres doivent faire l’objet d’un signalement par chaque propriétaire, à URBAT, par lettre recommandée avec AR et double au syndic Tourdiat.
  • Tâche sur façade, sous la fenêtre de l’appt 09 : M. Casteras doit toujours commander une intervention en peinture. Cette intervention aura un coût qui se répercutera dans le budget entretien de la copropriété. M. Fernandez sera sollicité pour tenter de traiter cette tâche.
  • Consolidation de la fixation des bornes anti-stationnement sur trottoir : le maçon est alerté, un rappel de la commande lui sera adressé.
  • Remplacement ou réparation du tapis brosse du hall d’entrée : M. Casteras doit toujours se renseigner sur les coûts de remplacement auprès de plusieurs fournisseurs.

·      Le dossier de réparation des éclairages des coursives au R+1 et R+3 notamment est toujours chez Urbat qui traine pour le traiter malgré ses promesses et engagements.

    Il sera proposé au Conseil Syndical d’effectuer les achats de matériel et le remplacement des supports de spots actuels défaillants, sur le budget travaux d’entretien de la copropriété.

·      Maitrise de la hauteur des cyprès : M. Fernandez doit prochainement donner suite à la décision de rabattre la cime de 50 cm.

  • Connexion à la fibre des appartements : pour l’instant pas de difficultés majeures, quelques problèmes cependant liés à la mauvaise prévision de réserves et de gaines suffisantes arrivant dans les placards techniques d’appartements. Le nombre de cas litigieux n’étant pas important une action collective formalisée ne semble pas pouvoir être entreprise.
  • Il sera demandé à M. Blanc, serrurier, d’étudier une solution pour éviter que les portes palières de paliers ne fassent du bruit lorsqu’elles se referment sans être retenues.

 Non-respect du règlement intérieur :

M. Casteras a adressé un rappel aux résidents ne respectant pas certains termes du R.I.

(Encombrement de terrasse, déjections de chiens, …). La situation semble s’être améliorée (sauf en ce qui concerne le tri des déchets et la gestion des ordures). On n’a pas noté l’apparition de nouveaux crachats (une alerte à la vigilance a été adressée aux résidents). 

 

Relations avec Ametis et Forbat :   

Suite à la rencontre avec le représentant d’Amétis le 8 avril : tous les désordres enregistrés, notamment les dommages causés sur les véhicules stationnés au RH par des projections de béton ont été évoqués oralement après avoir été signalés au promoteur ou à l’entreprise de gros œuvre, par les intéressés et soutenus par le syndic. Nos demande de remise en état par un nettoyage effectif des parties de notre immeuble salies par les travaux ont été entendues (ou écoutées ?).

 

RAPPEL POUR MEMOIRE D’ELEMENTS SIGNALES LORS DE LA RENCONTRE PRECEDENTE (MAIS NON ABORDES CE JOUR) :

 

 Point   sur les défaillances des compteurs gaz – Intervention de GDF : La relance de cette entreprise n'a pas, à ce jour, été suivie de solutions satisfaisantes. Un relevé des compteurs ayant fait l’objet d’une défaillance et d’un remplacement par GDF a été réalisé et servira d’élément de discussion avec GDF pour demander une intervention générale sur tous les compteurs. (Demande non effectuée à ce jour)

 

 Point sur la négociation avec Gaz Service pour tarif groupé des contrats d’entretien : la démarche n’ayant pas été réalisée, M. Castéras s’était engagé à relancer Gaz Service qui n’a pas répondu.

 

 Travaux sur chaussée : le surplus de revêtement sur la tranchée creusée rue de la Ranquette lors de l’installation de la fibre provoque une retenue d’eau gênant l’entrée dans la résidence. Une solution est recherchée pour réaliser un rabotage permettant à l’eau de s’écouler.

Il en est également de même pour le traitement du bas de mur de soutènement coté bassin de rétention à l’intérieur de la résidence.

 

 CETTE REUNION SE TERMINE PAR LA VISITE DES PARTIES COMMUNES QUI NE REVELE PAS D’AUTRES DESORDRES NOTABLES.

COMMISSION TECHNIQUE PERMANENTE

 RESIDENCE LE LIBERTE

DU 01/04/2105

COMPTE – RENDU  /   SUITES A DONNER

 

PARTICIPANTS :

Damien CASTERAS (Cabinet Tourdiat Gestion Syndic)

J-Michel BENSA, J-Paul SPOSITO (Conseil Syndical)

 

Mise à jour du carnet d’entretien : La nouvelle version est transmise, au cours de cette réunion, sur la boite mail du Conseil Syndical, à charge pour le président de la transférer aux membres du conseil ainsi qu’aux propriétaires qui en feront la demande.

 

Relations avec l’entreprise Fernandez Nettoyage :

Le syndic prend contact avec M. Fernandez pour lui rappeler et préciser :

Acceptation de la proposition de devis d’entretien incluant le nettoyage ordinaire, le réapprovisionnement épisodique en sel de l’adoucisseur dans le local technique, l’entretien des plantations (3h/sem en moyenne), le vidage régulier de la poubelle « spécial verres ». Cette nouvelle facturation incluant les dispositions relatives au nouveau statut de l’entreprise prend en compte son assujettissement à la TVA (+20%) mais ne représente pour la copropriété qu’une augmentation de 2% ce qui a été apprécié par les membres du Conseil

       Remise du bon de commande pour réalisation de peinture des escaliers entre RH et R+1 : la peinture a été achetée.

      Remise du bon de commande pour réparation sur la dalle du sas de passage au parking, au niveau RH : le produit de ragréage a été acheté.

 

Point de situation sur les dossiers de réparation des dommages (parties communes et parties privatives) : relations avec URBAT et l’assurance dommages-ouvrage :

Les dommages repérés (notamment des infiltrations, traces de rouille et fissures sur les garde-corps, mauvaise fermeture des portes-fenêtres, …) et n’ayant pas été traités par URBAT dans les délais prescrits, ont fait l’objet de déclarations auprès de l’assurance dommages-ouvrage et d’expertises : le syndic attend la décision de l’assurance qui devra ensuite effectuer versement des sommes, ce n’est qu’après cette phase que le syndic pourra déclencher la commande des travaux, l’artisan intervenant dans des délais non précisés. Voilà qui explique la longueur des délais !

 

 Petits travaux et réparations :

  • Niveau -1 : pose du BAES manquant (Bloc autonome d’éclairage de sécurité) pose d’une plaque de protection de raccordement de ligne électrique au plafond (plusieurs signalements) : Travaux non réalisé à ce jour. M. Castéras relance l’électricien (LGP). Même demande pour les détecteurs d’éclairage du niveau hall d’entrée (ainsi que le remplacement d’une ampoule du plafond) et du parking RH.
  • NB : Le dossier de réparation des éclairages des coursives au R+1 et R+3 notamment est toujours chez URBAT qui traine pour le traiter malgré ses promesses et engagements.
  • Pb d’écoulement de pissettes depuis les balcons des appartements 20 et 12 (pb récurent) : pas de solution immédiate en vue.  Possibilité de canalisation des eaux pluviales arrivant sur les bacs de loggias pour les orienter vers l’orifice d’écoulement ?
  • Signalement de problèmes de jointure sur les garde-corps de loggias des appartements 20 et 12 provoquant des infiltrations au-dessous.  
  • D’une façon générale il est rappelé que ces désordres doivent faire l’objet d’un signalement par chaque propriétaire, à URBAT, par lettre recommandée avec AR et double au syndic Tourdiat.
  • Tâche sur façade, sous la fenêtre de l’appt 09 : M. Casteras doit toujours commander une intervention en peinture. Cette intervention aura un coût qui se répercutera dans le budget entretien de la copropriété. M. Fernandez sera sollicité pour tenter de traiter cette tâche.
  • Consolidation de la fixation des bornes anti-stationnement sur trottoir : le maçon est alerté.
  • Remplacement ou réparation du tapis brosse du hall d’entrée : M. Casteras doit toujours se renseigner sur les couts de remplacement auprès de plusieurs fournisseurs.
  • Maitrise de la hauteur des cyprès : M. Fernandez doit prochainement donner suite à la décision de rabattre la cime de 50 cm.
  • Connexion à la fibre des appartements : pour l’instant pas de difficultés majeures, quelques problèmes cependant liés à la mauvaise prévision de réserves et de gaines suffisantes arrivant dans les placards techniques d’appartements. Si le nombre de cas litigieux était important une action formalisée serait entreprise.

 Non-respect du règlement intérieur :

M. Casteras adresse un rappel aux résidents ne respectant pas certains termes du R.I.

(encombrement de terrasse, déjections de chiens, …) 

 

Travaux sur chaussée : le surplus de revêtement sur la tranchée creusée rue de la Ranquette lors de l’installation de la fibre provoque une retenue d’eau gênant l’entrée dans la résidence. Une solution est recherchée pour réaliser un rabotage permettant à l’eau de s’écouler.

Il en est également de même pour le traitement du bas de mur de soutènement coté bassin de rétention à l’intérieur de la résidence.

 

Plaques « Stop Publicité » sur les BàL : 20 étiquettes ont été achetée. Pour le moment peu de résidents ont demandé la pose d’une étiquette sur leur BàL. Nous disposons d’un stock qui sera utilisable, le cas échéant pour les nouveaux arrivants.

 

Relations avec Ametis et Forbat :   Evolution de la mitoyenneté avec le bâtiment voisin en construction : la fin des travaux de gros œuvre est proche. Démontage de la grue prévu mi-avril.

M. Castéras prend R-V avec Mme Sevray, chef de chantier, pour tenter de trouver une solution concernant les dégradations de carrosseries des voitures stationnés sur le parking du RH, causées par les projections de ciment. La commission insiste pour que les propriétaires de ces véhicules prennent contact avec l’entreprise responsable et tiennent au courant le syndic de ces démarches.

 

 Point   sur les défaillances des compteurs gaz – Intervention de GDF : M. Castéras relance GDF qui à ce jour n'a pas répondu à ses sollicitations. Au cours de la visite des parties communes ce même jour, un relevé des compteurs ayant fait l’objet d’une défaillance et d’un remplacement par GDF a été réalisé et servira d’élément de discussion avec GDF pour demander une intervention générale sur tous les compteurs.

 

 Point sur la négociation avec Gaz Service pour tarif groupé des contrats d’entretien : la démarche n’ayant pas été réalisée, M. Castéras s’engage à relancer Gaz Service qui n’a pas répondu.

 

 CETTE REUNION SE TERMINE PAR LA VISITE DES PARTIES COMMUNES QUI NE REVELE PAS D’AUTRES DESORDRES NOTABLES.

 

COMMISSION TECHNIQUE PERMANENTE –  RESIDENCE LE LIBERTE

DU 04/03/2105

 

COMPTE – RENDU  /   SUITES A DONNER

 

PARTICIPANTS :

Damien CASTERAS (Cabinet Tourdiat Gestion Syndic)

J-Michel BENSA, J-Paul SPOSITO (Conseil Syndical)

 

Point sur les contrats d’entretien en cours et mise à jour du carnet d’entretien qui sera transmis au Conseil Syndical (en attendant la mise en ligne sur internet des données documentaires relatives à la gestion des copros).

 

Relations avec l’entreprise Fernandez Nettoyage :

Le syndic prend contact avec M. Fernandez pour lui indiquer :

               Acceptation de la proposition de mise en place d’un bac « ordinaire » pour stockage des verres (dans le local-poubelles) dans une phase expérimentale non payante, afin de mesurer les besoins réels de la copro.

               Bon de commande pour réalisation de peinture des escaliers entre RH et R+1 : la peinture a été achetée.

               Bon de commande pour réparation sur la dalle du sas de passage au parking, au niveau RH : le produit de ragréage a été acheté.

 

Point de situation sur les dossiers de réparation des dommages (parties communes et parties privatives) : relations avec URBAT et l’assurance dommage-ouvrages :

  • Les infiltrations sur les parties du côté nord ont été traitées.
  • Les dommages ayant fait l’objet de déclarations et d’expertises : le syndic attend le versement des sommes accordées par l’assurance pour commander les travaux.
  • Les dommages n’ayant pas été traités par URBAT ont fait l’objet de déclarations dommages-ouvrages, la procédure doit suivre son cours.
  • Plusieurs menuiseries de fenêtres présentent des défauts de fermeture ou d’étanchéité : ce genre de problème est habituellement traité par Nîmes-Alu. Cette entreprise ayant des difficultés pour répondre à toutes les sollicitations, un accord a été passé avec M. Blanc (AD Clic – serrurerie) qui devient notre interlocuteur privilégié

 

Petits travaux et réparations :

  • Niveau -1 : pose du BAES (Bloc autonome d’éclairage de sécurité)  manquant, pose d’une plaque de protection de raccordement de ligne électrique au plafond (plusieurs signalements) : M. Casteras fait un rappel à l’entreprise qui aurait dû effectuer ce travail (LGP)
  • Arrivée de la fibre : les boitiers de paliers ont été installés en vue de la connexion avec les appartements : les demandes doivent être faites par les résidents qui le souhaitent auprès d’Orange Fibre (réalisation deuxième quinzaine de mars,… vraisemblablement).
  • Pb d’écoulement de pissettes depuis les balcons des appartements 20 et 12 (pb récurent) : pas de solution immédiate en vue.  Possibilité de canalisation des eaux pluviales arrivant sur les bacs de loggias pour les orienter vers l’orifice d’écoulement ?
  • Signalement de problèmes de jointure sur les garde-corps de loggias des appartements 20 et 12 provoquant des infiltrations au-dessous.  
  • Tâche sur façade, sous la fenêtre de l’appt 09 : M. Casteras commande une intervention en peinture. Cette intervention aura un coût qui se répercutera dans le budget entretien de la copropriété.
  • Pose des bornes anti-stationnement sur trottoir : mercredi 11 mars à 10h (le revêtement est de plus en plus dégradé)
  • Remplacement ou réparation du tapis brosse du hall d’entrée : M. Casteras se renseigne sur les couts de remplacement auprès de plusieurs fournisseurs.
  • Dysfonctionnement du détecteur pour éclairage du hall d’entrée. Sera signalé à l’entreprise d’électricité.
  • Idem pour détecteur du sous-sol et du RH.
  • Le dossier de réparation des éclairages des coursives au R+1 et R+3 notamment est toujours chez Urbat qui traine pour le traiter malgré ses promesses et engagements.
  • Maitrise de la hauteur des cyprès : il faut prévoir de limiter la hauteur de ces arbres afin d’éviter qu’ils ne prennent une dimension telle qu’elle posera des problèmes d’entretien, qu’elle gérera la vision de certains résident ayant une loggia à proximité, … Décision de ne pas les laisser grandir de plus de 50 cm supplémentaires.

 

Non-respect du règlement intérieur :

  • M. Casteras adresse un rappel aux résidents ne respectant pas certains termes du R.I.

 

Travaux sur chaussée : le surplus de revêtement sur la tranchée creusée rue de la Ranquette lors de l’installation de la fibre provoque une retenue d’eau gênant l’entrée dans la résidence. Le maçon devant poser les bornes sur le trottoir sera sollicité pour réaliser un rabotage permettant à l’eau de s’écouler.

Il sera sollicité également pour traiter le bas du mur de soutènement coté bassin de rétention à l’intérieur de la résidence.

 

Publicité dans les BàL : Proposition sera faite aux résidents qui le souhaitent d’apposer une plaque « Pas de publicité »  sur leur boite aux lettres afin que cettedemande soit plus visible et qu’il y ait une uniformité de présentation. Un achat de 20 plaques sera réalisé. Le coût des plaques (4,20€ chacune) apposées sur les BàL des demandeurs, sera imputé aux propriétaires concernés dans leurs charges, libre à eux de le répercuter ou non sur les charges payées par leurs locataires éventuels.

 

Relations avec Ametis et Probat :   Evolution de la mitoyenneté avec le bâtiment voisin en construction : des plaintes pour bruit incessant sont exprimés par plusieurs résidents. Ne peut-on réduire ces nuisances sonores pendant certaines plages horaires ? Les dommages subis par les véhicules stationnés au RH résultant des travaux de maçonnerie ont été pris en charge très facilement et rapidement par la chef de chantier. Sentiments de satisfaction à lui transmettre.

Questionnement sur le traitement de la séparation (dépose brise-vue) au bout de la terrasse de l’appartement n°28. Le propriétaire sera interrogé sur ses intentions concernant la maintien ou non de ce brise-vue. Le Conseil Syndical rédigera un courrier qui sera transmis via le syndic.

 

 Point   sur les défaillances des compteurs gaz – Intervention de GDF : M. Castéras relance GDF qui à ce jour n'a pas répondu à ses sollicitations.

 Point sur la négociation avec Gaz Service pour tarif groupé des contrats d’entretien : M. Castéras relance Gaz Service qui na pas répondu.

 

 

 

COMPTE-RENDU DE LA COMMISSION TECHNIQUE PERMANENTE

du mercredi 04 février 2015

 

▪ Pour le Conseil Syndical : Jean-Paul SPOSITO, Mireille BOUISSET, Bernard KOEBEL.

▪ Pour le Syndic : Damien CASTERAS.

 

 

VISITE DES PARTIES COMMUNES (intérieures et extérieures) :

 

Le chantier Ametis : les protections annoncées qui devaient être apposées sur les échafaudages ne l’ont pas été à ce jour. Des résidents se sont plaints de bruits de chantier tôt le matin y compris les week-ends. Les stationnements gênants devant l’entrée de la résidence se sont multipliés ces derniers temps. Problèmes à signaler au plus vite à la Sté Amétis.

 

Caméras vidéo : Les autocollants annonçant leur présence ne sont pas assez visibles.

 

Parking niveau RH : La zone non éclairée du fait d’un dysfonctionnement des déclencheurs créé une zone d’insécurité. Désordre à résoudre de façon urgente.

 

La pose de la chaine plastique marquant la zone de stationnement à durée limitée semble avoir un effet positif … pour le moment.

 

Dégradation de la dalle dans le sas de passage vers de parking RH : demander à M. Fernandez de réaliser le ragréage le plus rapidement possible.

 

Constat : les placards techniques des coursives restent souvent ouverts !

 

 Appt N° 40 : Après la pose de couvre-joints sur les fissures : seule une peinture du même ton que le crépi peut les rendre plus discrets.

 

Défauts d’éclairage aux niveaux R+1 et R+3 : demande de faire accélérer la procédure d’intervention.

 

Salissures sur les murs et les sols des escaliers entre le niveau RH et le niveau R+1 : décision de demander à l’entreprise Fernandez de réaliser une peinture partielle des parties salies qu’il n’est plus possible de nettoyer sans dégrader le revêtement.

 

 

POSE DES BARRIERES BASCULANTES ANTI STATIONNEMENT :

 

Suite à la décision d’Assemblée Générale, la pose de deux barrières basculantes, par l’entreprise mandatée par le syndic, est réalisée ce jour. Les clés de blocage / déblocage (en cas d’urgence ou d’impérieuse nécessité) seront déposés au bureau du syndic Tourdiat Gestion où elles pourront être demandées en cas de besoin. L’entreprise de nettoyage ainsi que le président du Conseil Syndical en possèdent un double.

 

 

CODE D’ENTREE :

 

Comme prévu, le nouveau code (qui a été communiqué par courriel aux propriétaires) est programmé ce jour sur le clavier du digicode.

 

 

PROCHAINE REUNION TECHNIQUE

LE MERCREDI 04 MARS 2015 à 09h / R-V Appt 27

NB : séance de travail ouverte à tous les copropriétaires ainsi qu’aux résidents qui en manifesteront la demande

 

COMPTE-RENDU DE LA REUNION COMMISSION TECHNIQUE PERMANENTE

du mercredi 07 janvier 2015

 

▪ Pour le Conseil Syndical : Jean-Paul SPOSITO, Jean Michel BENSA.

▪ Pour le Syndic : Damien CASTERAS.

 

 Eléments signalés, mis à l'étude ou ayant fait l'objet d'un échange d'informations :

 

Point de situation sur les contrats en cours : voir ci-joint. En complément M. Castéras nous fera parvenir le carnet d’entretien mis à jour après les dernières modifications. La mise en ligne des documents relatifs à la gestion de la copropriété prévue dans la loi Allur sera réalisée dès que les décrets d’application seront publiés. Les infiltrations dans les appartements et les problèmes d’éclairage des coursives sont notamment sous surveillance.

 

Négociation avec Gaz Service pour obtenir un tarif préférentiel pour l’entretien des chaudières individuelles : le contact et la demande sont établis, le syndic attend une réponse.

 

DAAF : une proposition d'achat et d'installation à prix préférentiel sera faite aux copropriétaires par le Conseil Syndical après évaluation des besoins (15 appareils au minimum seront nécessaires) et négociation avec le fournisseur.

 

Signalement d'un dysfonctionnement d'appel au digicode pour l'appartement de M. Douglas (5ème étage). Signalé au réparateur : commande à renouveler.

 

Tri du verre : une copie du devis fourni par M. Fernandez (déjà adressé au cabinet du syndic par ce dernier) est remise à M. Castéras. Le C.S. sera interrogé sur la pertinence de l’option consistant à la mise en place d’un bac récupérateur de verre dans le local-poubelle.

 

Solutions anti-stationnement devant la résidence : les étiquettes adhésives à apposer sur les véhicules mal stationnés devant la résidence : la commande est toujours d’actualité malgré la solution de mise en place de barrières anti stationnement sur l’espace bétonné devant l’entrée. La commande d’installation est passée au maçon.

NB : l’installation d’une chaine de signalisation, déclipsable, à l’entrée du stationnement de courte durée, au niveau RH, a été commandée à la Sté Fernandez.

 

Proposition de pose de blocs BAES dans les coursives qui sont dans le noir complet en cas de panne : il pourrait être envisagé la pose de blocs de secours au-dessus de la porte palière donnant sur l'escalier (dispositif non obligatoire dans un immeuble d'habitation !)

 

Chantier Ametis : plusieurs remarques sur des désordres provoqués sont communiquées par le syndic à Amétis (salissures sur le parking RH, pose de protections visuelles, nuisances sonores pendant les jours ou les horaires de repos).

 

Divers réglages : Le réglage de la fermeture de fenêtre (signalé à URBAT avant déclaration en D.O.) dans l’appartement n° 24 est effectué dans la matinée. Le "groom" de fermeture de la porte palière du hall d'entrée : M. Castéras effectuera ce jour même le réglage nécessaire pour favoriser la fermeture lors des périodes venteuses notamment. Le repérage des causes provoquant l’écoulement anormal des eaux de pluie par les pissettes des appartements 20 et 12 sera effectué dans le même moment.

 

Arrivée de la fibre dans notre secteur : elle est prévue (contrairement à ce qui avait été annoncé) au cours du 1er trimestre 2015. L’immeuble sera connecté. Les résidents désirant bénéficier de ce service devront faire établir la connexion avec leur appartement, depuis le placard technique de palier, par l’opérateur de leur choix.

 

Réunion du Conseil Syndical le 04 février à  18h / Appt 27 Le Liberté

Mettre à l’ordre du jour : Suites données par URBAT aux désordres non traités à ce jour, décision quant aux déclarations en D-O ;  proposition d’adhésion du Conseil Syndical au Comité de Quartier ; installation d’un bac de récupération du verre dans le local-poubelle géré par la Sté Fernandez ; le bas du mur de soutènement côté parking se dégrade de plus en plus : proposition de pose de blocs naturels permettant le maintien de la terre qui s'écoule avec les pluies ; possibilité de pose d’éclairage de secours des coursives en cas de panne, etc.

 

PROCHAINE REUNION TECHNIQUE

LE MERCREDI 04 FEVRIER 2015 à 17h avant la réunion du C.S. / R-V Appt 27

NB : séance de travail ouverte à tous les copropriétaires ainsi qu’aux résidents qui en manifesteront la demande

 

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